日々の業務と、プロフェッショナルとしての成長

Q：横山建設での1日の仕事の流れや、普段の業務内容について教えてください。また、仕事の覚え方や、職場のコミュニケーション、そして「真面目さ」が役立ったエピソードについてもお聞かせください。

出社したらまずメールチェックと工事の進捗確認を行います。その後、請求書や工事完成書類の作成に取り掛かります。日々の業務としては、これらの他に、下請業者の請求書確認、大工の出面入力、総務全般業務（PC機器管理や資格の申込みなど）、そして組合の事務局業務なども担当しています。
仕事は、前任者から引き継ぎながら、自分自身でマニュアルを作成して覚えていきました。総務部のメンバーは皆、真面目でお客様や自分の業務に丁寧に向き合う社員ばかりです。社員同士の席が近いので、書類作成や工程のことで疑問があればすぐに聞ける環境です。現場にいる社員とは、電話やチャットで密に連携を取りながら業務を進めています。
総務業務では契約書類や社内手続きなど、正確さが求められる場面が多々あります。私の細かいところまで丁寧に確認する性格が役立ち、入力ミスや期日漏れを未然に防ぐことができています。この真面目な仕事ぶりが、上司からの信頼に繋がっているのではと感じています。

温かい社風と、未来への展望

Q：横山建設にマッチしていると感じる点や、どんな人がこの会社に向いているか、そして今後の目標と、未来の仲間へのメッセージをお願いします。

私自身が横山建設にマッチしていると感じるのは、大きな成果よりも、地道にコツコツと進める仕事が好きなところです。事務所にいる3匹のワンちゃんたちが寝ている姿を見るのが日々の癒しで、本当にアニマルセラピーになっていますね。
横山建設は、お客様と丁寧に向き合い、地道にコツコツ頑張れる人にとても向いている会社だと思います。社員それぞれの家庭事情も柔軟に受け入れてくれる、温かい社風が自慢です。妊娠中には、社長をはじめ社員全員が「無理しないでね」と体調を気遣ってくれましたし、産後は社長や先輩が自分の孫のように子どものことを気にかけてくださり、その優しさが心に沁みて温かい気持ちになりました。真面目で、お客様のためにひたむきに仕事に取り組める人と一緒に働きたいですね。
今後の目標としては、建設ディレクターの業務に少しずつ挑戦しています。現場代理人の事務作業をサポートし、社員全体の時間外勤務を減らすことに貢献できたらと考えています。また、PC機器の管理を担当しているものの、まだ勉強不足を感じているので、情報システム会社にも相談しながら、社員が困った時にすぐにサポートできるよう、もっと知識を深めていきたいです。将来的には、一人で工事の完成書類を作成できるようになるのが目標です。そのために、自分に任された書類以外も積極的に作成方法を聞きながら、日々スキルアップに努めています。
横山建設は、工事の書類作成や資格の申込み、PCに関する困りごとなど、困ったことがあればいつでもサポートできる環境です。建設の知識がなくても大丈夫ですし、わからないことがあってもみんな優しく教えてくれます。ぜひ私たちと一緒に、この温かい職場で働きませんか？